外貿(mào)電話聯(lián)系不到關(guān)鍵負(fù)責(zé)人怎么辦？

2020-08-21|1573次閱讀|開發(fā)技巧

我們在給外貿(mào)客戶打遠洋電話的時候，可能經(jīng)常會碰到對方負(fù)責(zé)采購的人員沒在公司的情況。也就是說我們這通電話過去，沒能找到關(guān)鍵人。

因為我們是第一次給潛在客戶致電，并沒有事先與對方約定時間，在對方不知情的情況下，臨時打的這通電話，如果要找的采購人不在，對方的接線員可能就會讓你另找時間再打過來，也就掛斷電話了。這個時候我們應(yīng)該怎么表達呢？就這樣結(jié)束通話了嗎？

正常的一通外貿(mào)電話，我們開始和對方溝通的時候，一般會事先準(zhǔn)備好一些簡單的寒暄作為開場白，比如：Hi，good afternoon, if I can speak to xxx, please ? 然后再向?qū)Ψ阶鲎晕医榻B，介紹公司、產(chǎn)品、服務(wù)，。這樣比一上來就長篇大論的說辭，更容易被對方接受，并且能讓他循序漸進地聽我們講下去。

我們跟對方保持通話的時間越長，你就越有可能獲取到自己想要的信息和資源，例如：公司采購的名字、聯(lián)系郵箱。所以遇到對方采購不在公司的情況，我們可以在溝通的過程中，主動表示會打回訪電話，詢問對方合適的回訪時間。比如：Do you know when he will be back? 如果接線員回復(fù)你，公司采購員去其他城市參加會議，或者是拜訪合作供應(yīng)商了，回來的時間不確定。

這時候，你就要簡單介紹一下你自己，自己是誰，是哪家公司的，致電的來意等等，讓接線員對你有一定的印象，并可以借機詢問對方，如：Is there anyone else in purchasing department you think I can speak to ? 看是否還有其他負(fù)責(zé)采購事宜的人在公司，能不能和其他的關(guān)鍵職位人聯(lián)系上。實際上，對方接線員可能并不清楚你是已經(jīng)合作的供應(yīng)商，還是尋求合作的供應(yīng)商，了解到你是想是采購部門人員交談的話，可能會幫你轉(zhuǎn)到采購部的座機電話上。

另外，還會出現(xiàn)一種情況就是，對方采購員出差了，短期不會回公司，對方將電話設(shè)置成語音信箱，打過去的電話回復(fù)是讓你語音留言。也就是說你短期內(nèi)是沒辦法再給對方回訪電話，并且對方的接線員也沒有給你采購的郵箱或者其他聯(lián)系方式的情況下，這個時候可以先向?qū)Ψ搅私庖恍┕镜男畔ⅲ窆镜倪M口情況、主要從哪些國家進口等等，獲取更多有用的信息。然后再考慮是否給采購的信箱留言。

我們和海外客戶溝通，優(yōu)先是給對方發(fā)送開發(fā)郵件，郵件未回復(fù)的情況下，再選擇打電話聯(lián)系?？梢钥吹竭@兩種方式都是為了能和對方“搭上線”、“通上話”。語音留言的話，其實做外貿(mào)開發(fā)的朋友都知道，留言過后，對方的回復(fù)率是比較低的，經(jīng)常是“了無音訊”，不回音的狀態(tài)。這樣的開發(fā)效果就比較一般了。

如果這個客戶是比較優(yōu)質(zhì)，值得開發(fā)的話，可以選擇給對方留一段語音音頻。這里有幾點需要注意：
一是留言的內(nèi)容要保持簡單扼要，避免長篇大論。因為對方出差的這段時間，收到的留言肯定很多，回來集中處理留言的時候，你這開發(fā)信式的介紹很難引起對方的注意，讓對方聽下去。
二是，除了從自家產(chǎn)品和客戶做的產(chǎn)品匹配的角度出發(fā)以外，更多的是要站在客戶考慮，去提供客戶需求的、有價值的東西。我們可以從事先了解到的信息，如目前和現(xiàn)有產(chǎn)品供應(yīng)商合作的痛點、未被滿足的需求、想要開拓某個新市場等等，抓住對方的關(guān)注點，在留言中突出主要內(nèi)容，直達主題，舍棄掉不必要的寒暄問候。

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